KurVe Verbesserungen: Umfrage unter KurVe Nutzern

1) Zugriff für verschiedene Kursleiter/innen (nur Lese-Rechte, incl. Druck / Export Teilnehmerliste)

Kursleiter/innen sollen Teilnehmerliste etc. herunterladen können, aber keine Teilnehmer-Daten verändern können. Dafür gibt es ein einheitliches LogIn mit Leserechten für alle Kursleiterinnen.

2) Archivierung abgelaufener Kurse, z.B. jährlich Download aller Daten mit anschließender Löschung in KurVe

Die Speicherung der Archiv-Datei (txt-Datei) erfolgt dann außerhalb von KurVe auf dem eigenen Rechner. Die Daten können in der Archiv-Datei eingesehen und in andere Programme oder Anwendungen exportiert werden, aber nicht neu in KurVe eingespielt werden. Es werden sämtliche Kursdaten und zu jedem Kurs alle Teilnehmerlisten archiviert.

3) Verbesserungen bei der technischen Verhinderung von doppelt angelegten Personen in der Teilnehmerdatenbank.

Wenn sich Teilnehmer für einen Kurs anmelden, kann es zur Bildung von Dubletten kommen, weil eine andere eMail oder Telefonnummer angegeben wird oder der Vorname abgekürzt wird. Es soll eine bessere "Erkennung" von Dubletten geben, d.h. Sie als KurVe Nutzerin oder Nutzer erhalten häufiger eine Warnung, dass es einen sehr ähnlichen Teilnehmerdatensatz schon im System gibt. Und das nachträgliche Zusammenführen von Dubletten in den ursprünglichen Datensatz soll erleichtert werden.

4) Erfassung der Zahlungseingänge erleichtern

Der Soll-Betrag eines Teilnehmers (d.h. die für den Kurs festgelegte Kursgebühr) wird automatisch angezeigt und muss nur noch mit "speichern" bestätigt werden. Bisher muss sie per Hand eingetragen werden. Es gibt die Möglichkeit, Rückerstattungen einzugeben, wenn z.B. eine schon angemeldete Teilnehmerin sich für einen anderen Kurs entscheidet.

5) Übersicht "Kurse" - mehrere Kurse gleichzeitig bearbeiten

Bereits aus der Übersicht der Kurse kann man Kurse auf "beendet" oder "aktiv" stellen oder zur Online-Anmeldung freigeben. Weil man nicht jeden Kurs einzeln aufrufen muss, spart das viel Zeit bei der Bearbeitung.

6) Datenexport von Kursdaten - mehrere Ansichten

Es kann flexibel festgelegt werden, welche Daten der Kurse exportiert werden sollen. Das ist z.B. für das Layout eines Programmhefts sinnvoll.